النظام الداخلي اتحاد شباب عائلة الأسطل

النظام الأساسي لاتحاد شباب عائلة الأسطل
مقدمة.
      إيمانا منا بعراقة عائلة الأسطل ومكانتها في المجتمع الفلسطيني وضرورة الحفاظ علي ترابطها وتماسكها وتوفير بوتقة جامعة لشبابها يمكن من خلالها الحفاظ علي المصلحة العامة للعائلة والتعبير عن أفكارهم وأحلامهم والسعي لتنفيذها بكل أمانة وإخلاص في ضوء الإمكانيات المتاحة.
     وبناء عليه قامت مجموعة من أبناء العائلة المثقفين بتشكيل اتحاد شباب عائلة الأسطل وحرصوا منذ اللحظة الأولى على التقدم به خطوة بخطوة للأمام حتى يصبح هذا الجسد متكاملا بصورة سليمة وصادقة ويحقق الأهداف المرجوة منه , مبتعدا كل البعد عن التعصب بل بالعكس يدعو إلي الحفاظ علي هوية الانتماء الصادقة النابعة من ديننا الحنيف والتشبث من خلاله بأرضنا الطاهرة فلسطين ، ونحيي هوية الانتساب للعائلة والوطن والحفاظ علي تراثه الفذ العريق .
الفصل الاول
مادة (1)
النظام الأساسي للاتحاد
• تأسس اتحاد شباب عائلة الأسطل في محافظة خان يونس جنوب قطاع غزة عام 1996 م , كمؤسسة جامعة لشباب عائلة الأسطل، وهذا الاتحاد يتمتع بشخصية مستقلة , وله من الأهلية ما يحقق الأهداف التي قام من أجلها ، وهو يعتمد في منهجيته علي الأمانة والإخلاص في العمل والسعي للوصول إلي أفضل المستويات التي تساعد الشباب على التعاطي مع متطلبات الحياة المختلفة وأن يكون لهم دور فاعل في العائلة والوطن كجزء أصيل من هذا الشعب العربي الفلسطيني  .
مادة (2)
يكون للكلمات والعبارات التالية المعاني المخصصة لها ما لم تدل القرينة على غير ذلك:
الاتحاد : اتحاد شباب عائلة الأسطل 
النظام الأساسي : النظام الأساسي لاتحاد شباب عائلة الأسطل المعمول به. 
الهيئة العمومية : جميع الأعضاء المنتسبين لاتحاد شباب عائلة الأسطل 
الاجتماع العام : اجتماع جميع أعضاء الهيئة العمومية الملتزمين. 
مجلس الإدارة : مجلس الإدارة لاتحاد شباب عائلة الأسطل.
الرئيس : رئيس الاتحاد. 
العضو : كل شخص له عضوية في الاتحاد سارية المفعول.
المجلس الاستشاري : مجلس استشاري يعينه مجلس الادارة ويدعى لحضور اجتماعاته عند الحاجة.

مادة (  3 )
يسمى هذا النظام، النظام الأساسي لاتحاد شباب عائلة الأسطل، وينظم العمل داخل اتحاد شباب عائلة الأسطل 
مادة ( 4 ) 
يتمتع الاتحاد بالشخصية الاعتبارية ويكون له ذمة مالية مستقلة وله الحق في تملك الأموال المنقولة وغير المنقولة، والتصرف فيها في حدود أهدافه، وتقبل الهبات والتبرعات والمساعدات غير المشروطة، بمجرد انتخاب أول مجلس إدارة واعتماد النظام الأساسي من قبل الهيئة العمومية. 
مادة (5)
• المقر الرئيسي للاتحاد هو محافظة خانيونس التي تمثل أكبر تواجد لأبناء عائلة الأسطل في الوطن والتي تعتبر من أكبر العائلات العريقة  في المحافظة.
مادة (6)
أهداف الاتحاد
1- تحقيق مبدأ الترابط والتعاون بين أفراد العائلة
2- الارتقاء بالمستويات الثقافية والاجتماعية والتعليمية والصحية والاعلامية وغيرها لأبناء العائلة.
3- رفع مستوى شباب العائلة بين شرائح المجتمع وإبراز دورهم ومكانتهم.
4- نشر وترسيخ الفكر الإسلامي والمفاهيم الوطنية الأصيلة .
5- التواصل مع جميع أبناء العائلة والعائلات الأخرى في كافة أماكن تواجدهم دون تمييز.
6- تنمية روح المواطنة الصالحة بين أفراد العائلة
7- العمل على إقامة علاقات تعاون مع جميع المؤسسات الاهلية والحكومية.
8- توظيف الطاقات والإبداعات الشبابية والاعتناء بها وتوجيهها لخدمة العائلة والوطن
10- تفعيل العمل التطوعي داخل العائلة وخارجها.

مادة (7)
آليات تحقيق الأهداف والغايات:
1- التفاعل الاجتماعي من خلال اللقاءات والزيارات الداخلية والخارجية.
2- تفعيل الجانب الاعلامي بما يخدم مصالح العائلة والوطن. 
3- توسيع دائرة التعاون مع العائلات الأخرى على المستويات كافة.
4- عقد دورات متخصصة لأبناء العائلة.
5- التعاون مع الجهات المختصة والمعنية لخدمة أبناء الوطن.
6- تنظيم الأنشطة المختلفة لأبناء العائلة.
7- اقامة انشطة تطوعية داخل العائلة وخارجها.
8- أي آليات أخرى يراها الاتحاد مناسبة لتحقيق اهدافه المعلنة.
الفصل الثاني
مادة(8)
العضوية
عضوية الاتحاد حق لكل شباب العائلة.
شروط العضوية :
أن يتحلى بالأخلاق الحميدة.
2- أن يلتزم بأهداف الاتحاد.
3- أن يسدد الاشتراكات التي يقررها الاتحاد.
4- أن لا يكون قد صدر بحقه حكما بجناية أو جنحة مخلة بالآداب.
5- أن يبلغ  16 سنة فما فوق.
مادة(9)
اشتراكات الأعضاء:
يلتزم كل عضو في الاتحاد بدفع المستحقات المالية التالية وهي غير مستردة:
1- رسوم الانتساب مبلغ مقداره 50 شيقل لمرة واحدة.
2- الاشتراك الشهري مقدار 10 شيقل شهريا.
مادة (10)
حقوق العضو وواجباته :
1- يحق لعضو الاتحاد المشاركة والاقتراع شخصياً في كل اجتماع للهيئة العمومية، ويكون له صوت واحد.
2- يحق للعضو المساهمة في نشاطات الاتحاد المختلفة.
3- يحق للعضو تقديم الاقتراحات البناءة التي تخدم مصلحة الاتحاد.
4- يحق للعضو الانسحاب من الاتحاد وفق آلية الانسحاب المنصوص عليها في النظام الأساسي المعمول به.
5- أن يلتزم بتنفيذ قرارات الاتحاد ومواقفه ويضع المصلحة العامة فوق أي اعتبار .
6- أن يبتعد عن كل ما يشوه أو يسيء  لسمعة العائلة واتحاد شبابها .
7- أن يحافظ على خصوصيات الاتحاد .
8- أن يلتزم بدفع الاشتراكات المطلوبة وغير ذلك من المبالغ التي يقرها مجلس الادارة على أعضاء الاتحاد بعد مصادقة الهيئة العمومية.
9- انتهاء العضوية في الهيئة العمومية لا يعفي العضو من تسديد المبالغ المستحقة عليه.
مادة (11)
انتهاء العضوية:
1- الانسحاب من الهيئة العمومية برغبة شخصية يكون بتقديم طلب خطي بذلك قبل ثلاثين يوماً من تاريخ الانسحاب الفعلي.
2- إذا لم يسدد العضو ما هو مستحق عليه ستة شهور متتالية من التزامات مالية تجاه الاتحاد بشرط أن يكون مجلس الادارة لفت نظره ثلاث مرات لذلك.
3- الفصل في حال إجماع ثلثي أعضاء الهيئة العمومية.

مادة (12)
يخول مجلس الادارة باتخاذ القرار المناسب بشأن قبول طلب العضو الجديد أو عدم قبوله مع ذكر الاسباب في حالة عدم القبول، ولدى رفض المجلس قبول الطلب يجوز لمقدم الطلب الاعتراض على الرفض في أقرب اجتماع تعقده الهيئة العمومية.
الفصل الثالث
هيكلية  اتحاد شباب عائلة الاسطل
يتكون اتحاد شباب عائلة الاسطل من:
1- الهيئة العمومية.
2- مجلس الادارة.
اللجان المتخصصة.
المجلس الاستشاري.
مادة (13)
الهيئة العمومية
تتكون العمومية لاتحاد شباب عائلة الاسطل من مجموع الأعضاء المنضمين للهيئة العمومية  الذين أوفوا بالالتزامات سواء المالية أو غيرها المنصوص عليها وفقا للنظام الأساسي.
الهيئة العمومية هي أعلى سلطة في الاتحاد خلال انعقادها .
3_ تنعقد الهيئة العمومية بدعوة من مجلس الادارة لكل من أعضائها الذين لهم حق الحضور يبيّن فيها مكان الاجتماع وموعده وجدول أعماله وذلك قبل اسبوع من تاريخه.
4- يتم دعوة الهيئة العمومية  لاجتماع عادي كل ثلاث شهور. 
5- يتم دعوة الهيئة العمومية لاجتماع غير عادي بطلب من|
الأغلبية (50+1) لأعضاء مجلس الادارة.
ثلثي أعضاء الهيئة العمومية على الأقل.
6- رئيس الهيئة العمومية هو رئيس الاتحاد.
7- مهام رئيس الاتحاد:
دعوة الهيئة العمومية للاجتماع العادي.
دعوة الهيئة العمومية للاجتماع الغير عادي وفقا للمادة(13) فقرة(15).
ادارة اجتماع الهيئة العمومية.

مادة (14)
تناقش الهيئة العمومية  في اجتماعها العادي الأمور التالية دون الحاجة إلى ذكرها في الدعوة الموجهة لعقد اجتماع وهي:
1- التقرير الاداري والمالي لمجلس الادارة عن نشاطات الاتحاد والمصادقة عليها.
2- ما يستجد من أعمال تتعلق بنشاط الاتحاد .
مادة (15)
تناقش الهيئة العمومية  في اجتماعها غير العادي  الأمور التالية:
1- تعديل النظام الأساسي للاتحاد.
2- عزل مجلس الادارة وسحب الثقة عنه.
3- حل الاتحاد وكيفية التصرف بأمواله وموجوداته.
مادة (16)
1- لا تبدأ الهيئة العمومية اجتماعها ما لم يحضر الأغلبية (50%+1) لأعضائها فإذا اكتمل النصاب، يجوز للهيئة  الاستمرار في مداولاتها واتخاذ القرارات.
2- ما لم يكتمل النصاب المذكور في المادة(14) فقرة (1) خلال نصف ساعة من الوقت المحدد من الدعوة يعتبر الاجتماع مؤجلاً لمدة اسبوع في نفس الموعد والمكان دون الحاجة لدعوة جديدة وفي هذا الاجتماع المؤجل يجوز للحاضرين النظر واتخاذ القرارات أياً كان عددهم شريطة ألا يقل عددهم عن ثلث أعضاء الهيئة العمومية.
مادة (17)
1- تصدر قرارات الهيئة العمومية بأغلبية ثلثي أعضائها فيما يتعلق ب :
أ‌- تعديل النظام الأساسي.
ب‌- حل الهيئة العمومية.
ت‌- عزل أعضاء مجلس الادارة وسحب الثقة عنهم.
تصدر قرارات الهيئة العمومية بالأغلبية (50%+1) للأعضاء الحاضرين فيما عدا ذلك من الأمور التي لم يرد ذكرها في الفقرة (1) من المادة (17).
مادة (18)
ينظم محضر في كل اجتماع تعقده الهيئة العمومية  ويتولى أمين سر الاتحاد تدوينه والتوقيع عليه  وعندها يكون المحضر بيّنة أولية على مضمونه وعلى شرعية اجتماع الهيئة العمومية والقرارات التي اتخذت في الاجتماع، وتعميمه  لجميع الأعضاء.
مادة (19)
مجلس الادارة :
يتولى إدارة اتحاد شباب عائلة الاسطل مجلس إدارة يتكون من (11) عضواً وتكون مدة دورته عام واحداً، وهو أعلى سلطة تنفيذية في الاتحاد يدير شئونه الداخلية والخارجية.
ينتخب مجلس الادارة رئيسا ونائبا للرئيس وأمين السر وامين الصندوق لدورة مدتها عام كامل ويحق للمجلس اعادة انتخابه.
يحق للرئيس أن يترشح لدورة ثانية.

اختصاصات مجلس الادارة :
1- إدارة شؤون الاتحاد وإعداد اللوائح والأنظمة الداخلية والتعليمات اللازمة لسير عمل الاتحاد.
2- تكوين الدوائر واللجان التي يراها لازمة لتحقيق الأهداف وتحديد اختصاص كل منها.
3- إعداد التقرير الختامي المالي عن السنة المالية المنتهية ومشروع عمل الموازنة للسنة الجديدة.
4- تقديم التقرير السنوي الإداري والمالي وأي خطط أو مشاريع مستقبليه للاتحاد.
5- دعوة الهيئة العمومية لاجتماع عادي وغير عادي وتنفيذ قراراتها طبقا للنظام الأساسي.
6- يحدد مجلس الادارة موعد ومكان وجدول أعمال الاجتماع العام العادي وغير العادي.
7- الإشراف على كل أنشطة الاتحاد وتمثيله أمام الجهات المختلفة.
8- قرارات مجلس الادارة ملزمة لكل أعضاء الهيئة العمومية .
9- ينظم مجلس الادارة محاضر لكل جلساته وقراراته.
10- كل دعوة أو طلب أو إشعار موجه من مجلس الادارة للأعضاء يُسلم له خطياً بصورة شخصية، أو بالوسائل التقنية الحديثة مع ضرورة تأكيد استلامها.

11- تنظيم السجلات التالية :
أ‌- سجل النظام الأساسي بما في ذلك أسماء أعضاء مجلس الادارة في كل دورة وتاريخ تكليفه.
ب‌- سجل لأسماء أعضاء الهيئة العمومية متضمنا أرقام بطاقاتهم، وأعمارهم، وتاريخ انتسابهم ومهنهم، ومؤهلاتهم العلمية، وأرقام هواتفهم، وبريدهم الإلكتروني، وأماكن سكناهم.
ت‌- سجل محاضر اجتماعات مجلس الادارة والهيئة العمومية بصورة متسلسلة.
ث‌- سجل الإيرادات النقدية والعينية والمصروفات على وجه مفصل وفقاً للأصول المالية المتبعة.
مادة (20)
يختار مجلس الادارة من بين أعضائه رئيساً ونائباً وأمين سر وأمين صندوق.
مهام رئيس مجلس الادارة أو نائبه في حالة غيابه:
أ‌- رئاسة جلسات الهيئة العمومية  ومجلس الادارة.
ب‌- إقرار جدول أعمال جلسات مجلس الادارة ومراقبة تنفيذ قراراته.
ت‌- التوقيع مع أمين السر على محاضر الجلسات.
ث‌- التوقيع مع أمين الصندوق على الصكوك والأوراق المالية.
ج‌- التوقيع والمصادقة على القرارات الإدارية.
ح‌- تمثيل الاتحاد أمام الجهات الرسمية.
2- مهام أمين سر الاتحاد:
أ‌- إعداد جدول أعمال مجلس الادارة وتوجيه الدعوات للأعضاء وتولي أمانة سر الاجتماع وإعداد المحاضر والقرارات وتسجيلها بالسجلات.
ب‌- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الادارة.
ت‌- إعداد التقرير الإداري السنوي عن نشاطات الاتحاد وتقديمها لمجلس الادارة.
ث‌- إعداد جدول أعمال الهيئة العمومية ودعوتهم طبقا للقانون في الاجتماعات العادية وغير العادية، بعد إقراره من رئيس الاتحاد.
ج‌- التوقيع مع رئيس الاتحاد على محاضر الجلسات.
3- مهام أمين صندوق مجلس الادارة:
أ‌- المسؤولية  عن جميع شؤون الاتحاد المالية طبقا للنظم والأصول المالية المتبعة.
ب‌- الإشراف العام على موارد الاتحاد ومصروفاته واستخراج الإيصالات عن جميع الإيرادات واستلامها، واذا لزم الأمر إيداعها في مصرف وطني يعتمده مجلس الادارة.
ت‌- تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات في السجلات الخاصة، ويكون مسئولاً عن تنظيم الأعمال المالية المنتهية والإشراف عليها وعرض ملاحظاته على مجلس الادارة.
ث‌- الإشراف على الجرد السنوي وتقديم تقرير بنتيجة الجرد لمجلس الادارة.
ج‌- مراجعة السجلات المالية الخاصة بالاتحاد ومراجعة المستندات المالية قبل الصرف واعتمادها وحفظها.
ح‌- صرف جميع المبالغ التي تقرر صرفها قانوناً مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة على صحة الصرف ومراقبة وحفظ المستندات.
خ‌- تنفيذ قرارات مجلس الادارة فيما يتعلق بالمعاملات المالية بشرط أن تكون مطابقة لبنود الموازنة.
د‌- إعداد ميزانية الاتحاد للسنة المالية المنتهية بالاشتراك مع أمين السر وعرضها على مجلس الادارة.
ذ‌- التوقيع على الصكوك والأوراق المالية مع رئيس  الاتحاد.
ر‌- اعداد موازنة تقديرية للسنة المالية التالية.
مادة (21)
يجتمع مجلس الادارة مرة في الشهر بدعوة من:
1- رئيس الاتحاد أو نائبه أو غالبية أعضاء مجلس الادارة ، ولا يكون انعقاده صحيحاً إلا إذا حضر ثلثا الأعضاء وتؤخذ قراراتهم بالأغلبية (50% + 1) وعند التعادل يعتبر صوت الرئيس مرجّحاً.
ينعقد مجلس الادارة بصورة استثنائية إذا دعت الضرورة لذلك بدعوة من الرئيس أو ثلث أعضائه.
ماده (22)
يجوز لعضو مجلس الادارة  الاستقالة من منصبه في أي وقت بموجب إشعار خطي يقدمه إلى مجلس الادارة وعلى مجلس الادارة البت في الإشعار خلال مدة لا تتجاوز شهر من تاريخه.
ينقطع عضو مجلس الادارة عن أداء عمله في المجلس إذا فقد أهليته.
يعفى عضو مجلس الادارة من صفته كعضو بمجرد بلوغ سن الاربعين.
يحق لأعضاء مجلس الادارة تكليف أعضاء جدد بدل المنسحبين، والمعفيين. 
حق التكليف لعضوية مجلس الادارة لشخص تتوافر فيه عدة شروط أهمها:
أن يكون عضوا فاعلا في اتحاد شباب عائلة الاسطل لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
أن يكون حاصل على شهادة جامعية الأولى.

الفصل الرابع
أحكام عامة:
مادة (23):
نظام العقوبات داخل الاتحاد:
 1- التنبيه
2- لفت نظر
3- الإنذار
4- التجميد لمدة محدودة
5- الفصل النهائي    
أ‌- وتكون هذه العقوبات حسب حجم ونوع المخالفة
ب‌- مجلس الادارة هي الجهة الوحيدة المخولة بتنفيذ هذه العقوبات ما عدا الفصل.

مادة (24)
مجلس الادارة له الحق بتجميد عضوية العضو في الاتحاد  لمدة لا تزيد عن ثلاثين يوما في حالة مخالفة العضو للوائح والنظم المعمول بها.
1- إذا شغر منصب أحد أعضاء مجلس الادارة يتم تكليف عضو جديد من أعضاء الهيئة العمومية بإجماع مجلس الادارة للعمل عضواً في مجلس الادارة بأقرب اجتماع يعقده المجلس، ويجوز لأعضاء مجلس الادارة مواصلة العمل حتى يتم ذلك التعيين.
2- إذا تعذر على عضو مجلس الادارة تأدية مهامه لفترة تزيد عن ثلاث شهور لأي سبب كان فيجوز للأعضاء المتبقين تكليف أحد أعضاء الهيئة العمومية  ليحل محله إلى أن يعود لتأدية مهامه.
عند تعذر اجتماع مجلس الادارة بسبب الاستقالة أو أي طارئ آخر، فإن من تبقى من مجلس الادارة “باعتبارهم لجنة مؤقتة” يقوموا بمهمة عمل المجلس لمدة أقصاها شهر، ويتم خلاله دعوة الهيئة العمومية لاختيار مجلس ادارة جديد.
يترتب على عضو مجلس الادارة العمل بما فيه مصلحة الاتحاد في نطاق غاياته وأهدافه وفقاً للنظام الأساسي وقرارات الهيئة العمومية..
كل عضو في مجلس الادارة انقطع عن اجتماعات هذه الهيئة ثلاث مرات متتالية بدون عذر مقبول يعتبر منسحبا حكما، مع مصادقة من مجلس الادارة.
يعتبر مجلس الادارة السابق مسئول عن جميع الأمور المالية خلال فترة عمله أمام الهيئة العمومية.
 في حال انسحاب أو استقالة أي عضو من مجلس الادارة يفقد مكانه في مجلس الادارة مع الاحتفاظ بحقه في عضوية الهيئة العمومية.
في حال انسحاب أي عضو من الهيئة العمومية لا يحق له العودة إلا بعد مرور عام وبتقديم طلب عضوية جديد.

مادة (25)
إذا قدم مجلس الادارة استقالة جماعية أو لم تقم اللجنة المؤقتة المشار إليها في الفقرة ( 3 ) من المادة (23) بمهامها تقوم الهيئة العمومية بتعيين لجنة مؤقتة من بين أعضائها، لتقوم بمهام مجلس الادارة لمدة شهر ودعوة الهيئة العمومية للانعقاد خلال تلك المدة لاختيار مجلس ادارة جديدة.

الفصل الخامس
مالية الاتحاد
مادة (26)
تتكون مالية الاتحاد من:
1- اشتراكات الأعضاء.
2- التبرعات والهبات والإعانات غير المشروطة.
3- الموارد التي يقررها مجلس الادارة.
4- الدعم يكون حصراً فقط لصندوق مجلس الادارة.

مادة (27)
جميع أموال الاتحاد مخصصة لتحقيق أهدافه ولا يجوز صرف أي مبلغ على أي غرض غير ذلك.

مادة (28)
حل اتحاد شباب عائلة الاسطل:
1- إذا لم يقم الاتحاد بتحقيق أهدافه أو عجز عن ذلك فيحق للأغلبية من مجلس الادارة أو ثلثي أعضاء الهيئة العمومية  بطلب اجتماع غير عادي للهيئة العمومية  للنظر في حل الاتحاد والتصرف في أمواله.
2- يكون قرار الحل صحيحاً إذا حضر اجتماع طلب الحل ثلثا عدد أعضاء الهيئة العمومية وبموافقة ثلثي عدد الأعضاء الحاضرين.
3. إذا بقي للاتحاد أموال بعد حله وبعد تسديد جميع الالتزامات المستحقة للغير، فيتم وضعها في أي عمل خيري.

مادة (29)
الإقرار والمصادقة:
1- يعتبر كل ما ذكر هو من النظام الأساسي لاتحاد شباب عائلة الاسطل  بمقتضى القانون الفلسطيني او الهيئات الأهلية المعمول بها في فلسطين.
2- يحظر على الاتحاد أو مجلس الادارة ممارسة أي نشاط مخالف لما ورد في هذا النظام الاساسي.
تم إقرار ومصادقة هذا النظام في الاجتماع العام التأسيسي المنعقد بتاريخ23\12\2015.

وبحضور مجلس الادارة المكون من:

1- أ.عبد الرحيم مصطفى الاسطل.

2- أ.قاسم أحمد الاسطل.

3- أ.عصام سالم أحمد الاسطل.

4-أ.ياسر يعقوب موسى الاسطل.

5-أ.محمد سالم محمد الاسطل.

6-أ.أحمد ديب أحمد الاسطل.

7-أ.مهند محمد مصطفى الاسطل.

8-أ.كامل محمد مصطفى الاسطل.

9_أ.آدم صالح عودة الاسطل.

10-أ.حسين أحمد عمر الاسطل.

11_أ.محمد منير محمد الاسطل.